Angebotsvorbereitung für Malerbetriebe

Malerangebote mit klaren Leistungen und eigenen Preisen

„Ein Zimmer streichen“ klingt eindeutig. Für dein Angebot zählen aber auch Untergrund, Vorarbeiten, Flächen und die vereinbarte Ausführung.

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Die Notiz ist der Anfang – nicht die fertige Kalkulation.

„Wohnzimmer, Wände neu streichen. Kleine Bohrlöcher schließen. Möbel bleiben im Raum. Decke nicht beauftragt.“

Fiktives Beispiel: Ein bestätigtes Aufmaß und die abschließende Untergrundprüfung fehlen noch. Deshalb nennen wir bewusst keine Quadratmeterwerte oder angeblichen Marktpreise.

Looffy unterstützt dich dabei, Auftragsinformationen in bearbeitbare Positionen zu überführen. Fachliche Prüfung und Kalkulation bleiben bei dir.

Looffy-Angebotseditor mit vorbereiteten Beispielpositionen für Malerarbeiten
Ansicht des Editors; die Beispieldaten sind keine Preisempfehlung. Echte Looffy-Oberfläche mit vorbereiteten Beispieldaten, keine Echtzeit-KI-Generierung.

Was vor der Kalkulation klar sein sollte

Schutzmaßnahmen
Welche Flächen und Möbel werden geschützt? Wer räumt und verschiebt?
Vorarbeiten
Welche Schäden sind vorhanden und welcher Umfang ist vereinbart?
Beschichtung der Wände
Bestätigte Fläche, Untergrund, Material und gewünschte Ausführung festhalten.
Abschlussarbeiten
Welche Reinigung und Entsorgung sind tatsächlich enthalten?

Die Decke gehört nicht stillschweigend zur Leistung. Zusätzliche Arbeiten nach der Untergrundprüfung sind ebenfalls nicht automatisch eingeschlossen. Halte Abgrenzungen so fest, dass Betrieb und Kunde dasselbe verstehen.

Baustellennotiz zum Kopieren

Markiere den folgenden Text und kopiere ihn in deine eigenen Notizen. Ergänze nur bestätigte Angaben; Unbekanntes bleibt ausdrücklich offen. Die Notiz ist eine Arbeitshilfe, keine vollständige Angebots- oder Vertragsvorlage.

BAUSTELLENNOTIZ – MALERARBEITEN

Raum / Arbeitsbereich: [eintragen]
Besichtigung / Stand der Angaben: [Datum]

BEAUFTRAGTER UMFANG
Wände: [ja / nein / noch zu klären]
Decke: [ja / nein / noch zu klären]
Weitere Bauteile: [benennen oder nicht enthalten]
Gewünschte Ausführung / Farbton: [bestätigte Angaben]

MENGEN UND GRUNDLAGE
Aufmaß vorhanden: [ja / nein]
Bestätigte Mengen mit Einheit: [eintragen]
Quelle / Datum des Aufmaßes: [eintragen]
Noch zu messende Bereiche: [eintragen]

VORBEREITUNG
Beobachteter Untergrund / sichtbare Schäden: [beschreiben]
Noch notwendige fachliche Prüfung: [eintragen]
Vereinbarte Vorarbeiten und Umfang: [eintragen]
Schutz von Böden / Möbeln: [Umfang]
Räumen / Verschieben übernimmt: [Betrieb / Auftraggeber / offen]

ABGRENZUNG
Ausdrücklich nicht enthalten: [eintragen]
Reinigung / Entsorgung: [vereinbarten Umfang eintragen]
Zugang / gewünschter Ausführungszeitraum: [eintragen]

OFFENE FRAGEN VOR DER KALKULATION
1. [Frage – wer klärt sie?]
2. [Frage – wer klärt sie?]
3. [Frage – wer klärt sie?]

Trage keine unnötigen Namen, Kontaktdaten oder privaten Informationen ein. Kläre offene Punkte vor der Kalkulation und prüfe anschließend Leistung, Menge, Einheit und eigene Preise. Die Notiz garantiert weder Vollständigkeit noch die Eignung für einen bestimmten Auftrag.

Eigene Positionen wiederverwenden

Wiederkehrende Leistungen pflegst du in einem eigenen Katalog. Passe die Positionen an den Auftrag an und prüfe die Einheit: Eine pauschale Schutzleistung ist nicht dasselbe wie eine flächenbezogene Beschichtung. Deine Preise müssen zu deinem Betrieb und der vereinbarten Leistung passen.

So funktioniert die KI-gestützte Angebotsvorbereitung.

Fotos helfen beim Erinnern – nicht beim sicheren Aufmaß

Verdeckte Schäden, sämtliche Flächen und die notwendige Behandlung lassen sich aus Bildern nicht zuverlässig ableiten. Verwende nur Bilder, zu deren Verarbeitung du berechtigt bist, und entferne unnötige personenbezogene Informationen.

Vor dem Versand prüfen

Erst nach dieser Kontrolle sollte der Entwurf zum Angebot werden. Kundenverwaltung und digitale Unterschrift unterstützen den weiteren Ablauf; die Nutzung richtet sich nach dem gewählten Paket.

Preise und Nutzungslimits ansehen.

14 Tage ohne Zahlungsdaten testen. Insgesamt bis zu 50 KI-Aktionen, 50 PDF-Erstellungen, 5 Signatur-E-Mails, 5 Fotoanalysen und 5 PDF-Importe. Weitere Grenzen richten sich nach dem gewählten Paket. Der kostenpflichtige Abschluss erfolgt separat.

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