Angebotsvorbereitung für die Gebäudereinigung

Reinigungsangebote, die Fläche, Intervall und Leistung trennen

„Büro reinigen, dreimal pro Woche“ ist noch kein Leistungsverzeichnis. Für ein nachvollziehbares Angebot zählt, welche Fläche wie oft und in welchem Umfang gereinigt wird.

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Unklare Leistung führt zu Streit über die Qualität.

Fiktives Beispiel: „Büroetage, Unterhaltsreinigung, Fenster ab und zu.“ Offen bleibt: Welche Räume, welche Bodenbeläge? Werden Schreibtische abgewischt oder nur freie Flächen? Was heißt „ab und zu“ für die Fenster, und sind sie ohne Hilfsmittel erreichbar?

Ein klares Leistungsverzeichnis schützt beide Seiten: Wenn später Beschwerden kommen, zählt, was vereinbart war. Deshalb nennen wir keine Marktpreise pro Quadratmeter oder Stunde.

Was vor der Kalkulation klar sein sollte

Flächen nach Raumart: Büro, Sanitär, Küche und Verkehrsflächen haben unterschiedlichen Aufwand. Erfasse Flächen getrennt nach Raumart und Bodenbelag.
Leistung und Intervall: Was wird gereinigt und wie oft? Ein Leistungsverzeichnis mit Intervallen pro Raumart macht die Leistung prüfbar.
Glas- und Sonderreinigung: Glasflächen innen und außen, erreichbar mit oder ohne Hubarbeitsbühne, sowie Grund- und Sonderreinigungen sind eigene Positionen.
Verbrauchsmaterial: Sind Hygienepapier, Seife und Müllbeutel enthalten, oder stellt der Auftraggeber sie? Das gehört ausdrücklich in das Angebot.
Zeiten und Zugang: Wird während oder außerhalb der Betriebszeiten gereinigt? Wie ist der Zugang geregelt, und wer verwaltet Schlüssel oder Codes?
Einmalig und laufend: Eine Grundreinigung zum Vertragsbeginn ist eine einmalige Position. Die laufende Reinigung wird als wiederkehrende Leistung angeboten.

Notiz zur Objektbegehung zum Kopieren

Markiere den folgenden Text und kopiere ihn in deine eigenen Notizen. Ergänze nur bestätigte Angaben; Unbekanntes bleibt ausdrücklich offen. Die Notiz ist eine Arbeitshilfe, keine vollständige Angebots- oder Vertragsvorlage.

NOTIZ ZUR OBJEKTBEGEHUNG – GEBÄUDEREINIGUNG

Objekt / Bereich: [eintragen]
Begehung / Stand der Angaben: [Datum]

FLÄCHEN NACH RAUMART
Büro: [Fläche mit Einheit / Bodenbelag]
Sanitär: [Fläche mit Einheit / Anzahl Einheiten]
Küche / Teeküche: [eintragen]
Verkehrsflächen / Treppen: [eintragen]
Quelle der Flächenangaben: [Aufmaß / Plan / Angabe Auftraggeber]

LEISTUNG UND INTERVALL
Unterhaltsreinigung: [Raumart – Intervall eintragen]
Arbeitsplätze: [nur freie Flächen / vollständig / nicht enthalten]
Abfallbehälter leeren: [Intervall eintragen]

GLAS- UND SONDERREINIGUNG
Glasflächen: [innen / außen / beides]
Erreichbar ohne Hilfsmittel: [ja / nein / Hubarbeitsbühne nötig]
Intervall Glasreinigung: [eintragen]
Grundreinigung zum Start: [ja / nein]

VERBRAUCHSMATERIAL
Hygieneartikel stellt: [Reinigungsbetrieb / Auftraggeber / offen]

ZEITEN UND ZUGANG
Reinigungszeiten: [während / außerhalb der Betriebszeit]
Zugang / Schlüssel: [Regelung eintragen]

ABGRENZUNG
Vertragsbeginn / Laufzeit: [eintragen]
Ausdrücklich nicht enthalten: [eintragen]

OFFENE FRAGEN VOR DER KALKULATION
1. [Frage – wer klärt sie?]
2. [Frage – wer klärt sie?]
3. [Frage – wer klärt sie?]

Trage keine unnötigen Namen, Kontaktdaten oder privaten Informationen ein. Die Notiz garantiert weder Vollständigkeit noch die Eignung für einen bestimmten Auftrag.

Was Looffy dabei leistet – und was nicht

Looffy hilft dir, aus deinen Notizen bearbeitbare Angebotspositionen zu machen. Wiederkehrende Leistungen pflegst du mit Einheiten und eigenen Preisen in Positionskatalogen. Aufmaß, fachliche Prüfung und Kalkulation bleiben bei dir.

Looffy ersetzt keine Besichtigung und nennt dir keine Marktpreise. Eine automatische DATANORM- oder Großhandelssynchronisation ist derzeit nicht enthalten.

Vor dem Versand prüfen

Sind Leistung und Ausschlüsse eindeutig?
Stimmen bestätigte Mengen und Einheiten?
Sind deine eigenen Preise hinterlegt?
Sind offene Annahmen geklärt statt als Tatsachen formuliert?

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